Egal ob Krisenfall, Pressemitteilung oder Großveranstaltung:

▶️ Wenn jeder und jede weiß was zu tun ist, dann sind wir als Menschen und als Institution resilienter und souveräner.

Doch in welches IntWissKomm-Kernfeld sortiere ich denn jetzt das Thema „Rollen- und Aufgabenklarheit“ ein? 🤔 Ah, in alle!

Wissenstransfer

Welche Rollen gibt es denn? Habe ich mehr als eine Rolle (sehr wahrscheinlich…) und welche sind das? Warum ist es überhaupt wichtig, diese Rollen zu kennen? Welche Aufgaben, Rechte und Pflichten gehen mit diesen Rollen einher?

Wenn wir als Kommunikationsexpertinnen und -experten unser Wissen in Seminaren, Workshops und Beratungsgesprächen teilen, dann gehören diese Fragen und natürlich die Antworten darauf mit auf die Agenda.

Netzwerk

Das Selbstverständnis für die eigene Rolle wird klarer, wenn wir mit anderen darüber reden. Auch um in unserem Netzwerk eine gemeinsame(!) Klarheit darüber zu haben, wer eigentlich welche Rolle übernimmt und welche Aufgaben damit einhergehen.

Ressourcen

Mal so als best-case-scenario geträumt: Im Fundus eurer Institution gibt es praxisnahe Workflows für konkrete Anwendungsfälle. In Infografiken im A4-Format sind die Rollen, Aufgaben, deren Reihenfolge und wichtige Infos wie beispielsweise Namen und Telefonnummern kurz und knapp zusammengefasst.

Evaluation

Frei nach Gertrude Stein: Pressesprecherin ist eine Pressesprecherin ist eine Pressesprecherin. Manche Rollen und die damit verknüpften Aufgaben, Rechte und Pflichten sind einfach gesetzt.

Trotzdem gilt auch für „Rollen & Aufgaben“, dass wir sie regelmäßig hinterfragen. Vielleicht gibt es ja doch noch Sand, den wir aus dem Getriebe rauspusten können.

Leitstern und Mantra

Mein vollständiges „Strategie-Mantra“ lautet übrigens Zielklarheit, Rollenklarheit, Aufgabenklarheit.

🎶 Und alle sind happy und alle sind froh, und überall wo man hinguckt – nur Liebe und Frieden und so. 🎶

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Integrierte Wissenschaftskommunikation ist die systematische und aktive Zusammenarbeit von zentralen und dezentralen Kommunikator:innen einer wissenschaftlichen Institutionen.

In der Serie #IntWissKomm teile ich meine Erfahrungen und Einschätzungen zum Warum, Was, Wozu, Wer und Wie der Integrierten Wissenschaftskommunikation.