Ich packe meinen Koffer für die Reisen durch die WissKomm-Welt und nehme mit...

Tools, Templates & Medien

» Corporate Design, inklusive Logo, Farben, Schriftarten, ...
» Bilddatenbanken
» Vorlagen für Druckmedien (Poster, Visitenkarten) und Webseiten
» Vorlagen für Datenschutzerklärungen, Nutzungsrechte, Drehgenehmigungen, ...
» Infomaterialien zur Institution, zum Beispiel Broschüren oder Videos
» Checklisten und Steckbriefe
» Formatebibliotheken
» Guidelines und Tipps für die Kommunikation

Kanäle & Formate

Das schließt sowohl die zentralen Kanäle einer Institution als auch die Kanäle einzelner Abteilungen bzw. Arbeitsgruppen oder Projekte ein:
» Webseite(n)
» Social Media
» Intranet
» Presseverteiler
» Newsletter
» Podcasts
» Veranstaltungen

Menschen

Zugegeben, das klingt etwas martialisch. Gemeint sind Ansprech­partner:innen
» im zentralen Kommunikationsteam zu Themen wie Corporate Design, Pressemitteilungen, Webseiten oder Social Media
» in den Fachabteilungen, die Feedback zu Veröffentlichungen basierend auf ihrer jeweiligen Expertise geben, potentielle
Interviewpartner:innen für Medienanfragen sind oder Themen für Veröffentlichungen vorschlagen
» der dezentralen Kommunikation (bspw. Studierendenmarketing, Alumni-…, Projektleitungen, ...)

Plattform, der eigentliche Koffer

Was nutzt mir das beste Werkzeug, wenn es überall verstreut ist oder ich vielleicht gar nicht weiß, dass es das gibt? Wir brauchen also einen gut sortierten „Koffer“, der uns eine Übersicht unserer Werkzeuge gibt. Dafür bietet sich eine Seite im Intranet oder eine Unterseite zur Webseite der zentralen Kommunikation an.
Als Beispiel hier der Link zur Sammlung an der TU Braunschweig.

Know-how

Das beste Werkzeug nutzt mir nix, wenn ich nicht weiß, wie ich damit umgehe und wofür ich es einsetzen kann. Infomaterialien sind ein guter Einstieg. Noch praktikabler wird Wissenstransfer im persönlichen Miteinander durch:
» Trainings & Workshops
» individuelle Beratung
» Austausch im Netzwerk

Je nach Rolle unterscheidet sich mein Werkzeugkoffer. In diesem Posting schreibe ich aus Perspektive der zentralen Unternehmens­kommunikation und dezentraler Kommunikations­beauftragter. Diese Zusammenstellung basiert auf meiner Arbeit im Bereich Integrierte Wissenschafts­kommunikation. Mehr zu diesem Thema gibt es bald.

===========
In meiner Serie #wisskommabc geht es um Werkzeuge, Themen und Kernelemente der strategischen Wissenschaftskommunikation und Erfahrungen aus dem Alltag.